Administración de Prefiestas
Prefiesta
Administra tus graduaciones mediante nuestra interfase, los módulos que tenemos desarrollados se pueden adaptar a tus necesidades, tales como:
Presupuesto, Degustación, Croquis, Info, Ingresos, Proveedores, Servicios, Nómina, Inventario, Almacén, Producción, Otros Gastos, Asistentes, Valority, Contrato, Carta Responsiva, Timeline, Pre fiesta, Post fiesta, Viaje, Contabilidad, Estados Financieros, SAT, Precios, Costos, Chat, Boletos, CheckIn, Configuración, Cierre, Cancelación, Saldar, Invitación Digital, Emails, Landing Page, Realidad Aumentada y Realidad Virtual, etc.
FEATURES
DEGUSTACIÓN
DEGUSTACION
Area donde la administración podra editar la informacion seleccionada el dia de la degustacion, los graduados podran ver la informacion de degustacion pero la administracion podra editarla en donde podras editar, Platillos, Montajes, Amenities en el evento, Invitacion impresa, centros de mesa , menu, sillas, mesas etc.
CROQUIS
CROQUIS
Area especializada el control de la asignación de mesas por parte del comite, Podrán ver un diagrama del acomodo de mesas, asi como la modificacion de posicion de montajes, asignacion, modificacion de mesas, asignacion y modificacion de sillas por invitado, o por invitados por graduado, ademas de saber el costo/utilidad por metro de produccion, generacion de imagenes (jpg,pdf,svg,ai) vista previa del croquis para acceso con edecanes, mostrar la posicion (cambiar color a verde) de la mesa por boleto, edicion de montajes, y asignacion de montaje por mesa, interface de editor tipo powerpoint (drag and drop) y actualizacion en tiempo real, lista de Invitados, Boletos, Graduados, Sillas, Mesas, con un amplia gama de croquis por lugar y numero de personas.
INFO
INFO
INGRESOS
INGRESOS
En esta sección administrar los ingresos por concepto de cobro de boletos a los graduados, tanto el cobro al comité, como el registro de pagos de graduados por parte del comite, ademas de poder administrar las fechas de cobros al comité.
PROVEEDORES
PROVEEDORES
Esta sección es donde podrás administrar los servicios que integras en tus eventos, Administrando Servicios, Proveedores de Servicios y Paquetes del proveedor por número de invitados, genera pagos, facturas electrónicas cambio de evento, cancelaciones, esta sección se enlaza con la contabilidad, ya que se integra el módulo de proveedores del catálogo contable interno y del SAT.
SERVICIOS->Proveedores->Paquete
Banquete->MarioJuarez->Paquete80Pax
Iluminacion->LedLight->Paquete120Pax
Es decir cada proveedor tendra una lista de n paquetes por numero de invitados (Paquetes ofertados a graduados).
NÓMINA
NOMINA
Personal Operativo, esta sección es específica al costo de nómina del personal que ayuda en la operatividad del Evento, donde registrará los pago, Lista de eventos asignada, Prestaciones, Sueldos y Salarios así como retenciones, Primas vacacionales.
INVENTARIO
INVENTARIO
Como modo de provisión se sugiere esta sección Inventario que es todo el equipo o mobiliario que tiene posición la empresa y que se utiliza como parte de la producción del evento, dichos assets se establece un costo mínimo de renta interna, para separar este saldo y poder utilizarlo para mantenimiento o compra de equipo.
ALMACÉN
ALMACEN
Gestión de productos que se utilizaran en Almacén y en algunos insumos de equipo o maquinaria correspondiente a la producción registró, compra, traslados, presupuestos, proyecciones, solicitudes, escaneo de qr pro producto, registro de stock y alertas de suministros
PRODUCCIÓN
PRODUCCION
Area Virtual que contempla la composición del costo entre:
Bar, Nomina, Inventario, Proveedores, Gastos, Utilidad y asi determinar el punto de equilibro del cualquier evento, de aqui se saca el ingreso minimo para aumentar o bajar la valoracion del evento, assi como los costos por metro cuadrado de produccion, etc.
ASISTENTES
ASISTENTES
VALORITY
VALORITY
CONTRATO
CONTRATO
Generacion de Cartas Responsivas para los servicios (Prefiestas,Postfiesta,Viaje) en los cuales se deslindan y obligan ambas partes (Gruados vs Empresa), con el objetivo de crear cartas responsivas personalizadas por evento, anadiendo la firma electrónica que tendra que ser ingresada por cada graduado o invitado, creacion y edicion de clausulas, dichas cartas responsivas tendran un efecto legal ,se notificaran atravez de EMAIL, QR, WEB.
CARTA RESPONSIVA
CARTA RESPONSIVA
Generacion de Cartas Responsivas para los servicios (Prefiestas,Postfiesta,Viaje) en los cuales se deslindan y obligan ambas partes (Gruados vs Empresa), con el objetivo de crear cartas responsivas personalizadas por evento, anadiendo la firma electrónica que tendra que ser ingresada por cada graduado o invitado, creacion y edicion de clausulas, dichas cartas responsivas tendran un efecto legal ,se notificaran atravez de EMAIL, QR, WEB.
TIMELINE
TIMELINE
Administración de una serie de actividades establecidas por la administración, para ser ejecutadas durante un periodo que tendrá como vigencia el dia del contrato firmado con comite hasta finalizar el evento o saldarlo, como lista de actividades de, fechas de cobro a comite, reuniones mensuales, activaciones, scouting, entre otros.
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
Esta es la seccion mas amplia y especifica del sistema ya que cualquier movimiento en el evento generara un algoritmo especifico y asi poder determinar la contabilidad del evento y de la empresa, esta seccion consta de Catalogo, Cobros Registro de cobros, Cargar Factura, Balances, Polizas, Facturacion, Declaracion Fiscal, Libro Mayor, Esquemas, Libros, Estados Resultados, Balance General, Situacion Financiera, Flujo Efectivo, Cambio Patrimonio, Centro Costos, SATReporte, o Claves, o Metodos de Pago, o Modeda, o Polizas, o Auuxiliares, o Cuentas Auxiliares, o Balanza de Comprobacion, o Grupos, o Subgrupos, o Cuentas, o Subcuentas, o Detalle, o Catalogo Cuentas y algoritmos automatizados para generacion automatica de resumenes y graficas ademas de una integracion amplia de un catalogo contable para la empresa y Otro Catalogo Contable del SAT, Esto con el Fin de Separar la contabilidad interna con la contabilidad que sera declarada ante el SAT.
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADOS FINANCIEROS
Generacion automatica y sistematizada en tiempo real de Estados financieros por evento y globales tales como: Balance General, Situacion Financiera, Flujo Efectivo, Cambio Patrimonio, Centro Costos, los cuales se basarán en las operaciones generadas por evento y por cada ente del catalogo de contabilidad.
SAT
SAT
Control de los Ingresos y Egresos a Declarar, Claves, Metodos de Pago, Modeda, Polizas , Auuxiliares , Cuentas Auxiliares , Balanza de Comprobacion , Grupos , Subgrupos , Cuentas, o Subcuentas , o Detalle, Catalogo Cuentas, Declaraciones Semestrales timbrado automático o bash descargable para importación en SAT, facturacion de pagos y cobros asi como declaracion de nomina, entre otras acciones.
PRECIOS Y COSTOS
PRECIOS Y COSTOS
El sistema de Eventos Implementa 7 algoritmos para establecer precios de boletos, además de la fórmula que usas para sacar el precio del boleto, tambien podras ver proyecciones de precios de materia prima, etc, podras ver proyecciones de costos con nuestra sección de Simulación de Costos.
Sección del sistema donde veras los factores que determinan los costos, tanto para obtener el costo por persona y determina en qué temporadas podrias comprar la materia prima en menor costo, dichos factores que determinan el precio son: Bar, Nómina, Inventario, Proveedores, Otros Costos, podras ver proyecciones de costos con nuestra sección de Simulación de Costos.
BOLETOS
BOLETOS QR
Area donde puedes ver la lista de Boletos, y realizaras acciones de modificacion, notificacion, Descargar,Ver / Editar, Enviar SMS, Enviar WhatsApp, Enviar EMAIL, Invitado, Silla, Mesa, Ver en croquis
CHECKIN
CHECKIN
Escaneo de Boletos QR en el accedo del servicio (Cena, Antro, Hoteles), para ser autenticados y desactivados en tiempo real, boletos no duplicados, Boleto compartido mediante Email o Web (link,qr).
SALDAR
PROVEEDORES
Esta sección es donde podrás administrar los servicios que integras en tus eventos, Administrando Servicios, Proveedores de Servicios y Paquetes del proveedor por número de invitados, genera pagos, facturas electrónicas cambio de evento, cancelaciones, esta sección se enlaza con la contabilidad, ya que se integra el módulo de proveedores del catálogo contable interno y del SAT.
SERVICIOS->Proveedores->Paquete
Banquete->MarioJuarez->Paquete80Pax
Iluminacion->LedLight->Paquete120Pax
Es decir cada proveedor tendra una lista de n paquetes por numero de invitados (Paquetes ofertados a graduados).
INVITACIÓN DIGITAL
INVITACION DIGITAL
LANDINGPAGE
LANDINGPAGE
BAR
BAR
También llamada Barra Libre, en ella podrás registrar productos nuevos, lista de assets por evento, administracion de productos en almacen, merma, podras agregar mas items o assets.
